150大会战|水发能源“刀刃向内”打好流程优化升级攻坚战

栏目:企业新闻 发布时间:2023-09-08

在水发集团全面掀起“150大会战”之际,全讯新2网认真领会“新水发精神”深刻内涵,以自我革命的精神、刀刃向内的勇气,着力突破固化模式和利益藩篱,查找和解决业务流程中存在的突出问题,防控经营风险,提升工作效率,坚持走在集团组织赋能、流程优化工作的前列,充分激发高质量发展的内生动力。

察,流程的堵点、痛点和盲点

2021年6月,水发能源启动“流程再造和管控体系建设”活动,历时4个月时间,覆盖水发能源全级次公司,从流程建设,风险矩阵、集团管控、内控管理四个维度,制订完成了《全讯新2网内部控制管理手册》等一整套体系文件,梳理各类流程两千余条,实现了关键流程上线运行。目前,流程已运行近两年,流程中存在的各类堵点、痛点和断点问题日益凸显。水发能源党委高度重视流程评估优化工作。7月下旬,组织召开流程评估专题会,安排各部门、各权属公司根据工作实际面临的问题,针对部分流程审批环节多、时间长等严重制约工作效率的突出问题,提报流程优化建议,探讨线下流程实现电子化的合理路径,努力实现效率提升、风险可控、操作留痕、过程可溯。通过全员参与、集思广益,征集到涉及31条流程的44条合理化建议。

理,科学精简的业务流程

水发能源运营管理部将流程优化建议按照业务类型分类,根据流程所属的责任部门,组织集团各部室评估研讨流程优化方案。针对权属公司反映强烈的流程审批环节多且依次审批导致审批流程时间长等情况,经讨论设计出对部分无先后顺序要求的审批节点调整为并联审批,提升工作效率。同时,针对不符合现行制度要求或原有流程存在瑕疵等情况,进行修订补全。经评估研讨,修订调整合同审核、招标文件审核、工商设立、变更、注销、董事会决议等流程19条,新增权属公司内部用印、发文、用车、接待等通用流程8条,权属公司专属流程1条。优化后的流程通过水发能源总办会研究审批后执行。

行,运行中持续改善

水发能源科技信息部将优化新增的流程全部实现OA上线运行,并根据集团人事、部门职责、领导分工等变动,动态调整线上流程节点。通过流程评估优化工作,提升审核审批流程的完整化、简单化、高效化、合规化水平。后期水发能源将聚焦业务能力提升,立足管理系统优化思维,以构建完整、高效的业务流程体系为载体,持续完善业务流程,通过现代科学管理手段或信息化手段确保流程执行规范、到位,消除流程与执行“两张皮”现象,进一步夯实了企业精细化管理基础。

征途漫漫,惟有奋斗。下一步,水发能源将下‘断臂’之心、忍‘剜肉’之痛,坚持整体观念、大局意识,从‘小我’中跳出来、从‘自我’中解放出来,积极参与流程升级提质,继续狠抓经营管理,全面挖潜增效 ,确保精益管控和降本增效工作取得实效。(黄骞 朱为鑫 供稿)

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